PowerPoint-Präsentation

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Gesund, lebendig &erfolgreich

in FAMILIE & BERUF

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Projektstart: BMWA, 1011 Wien, Stubenring 1, im Dezember 2001

Dezember 2001 Dr. Johannes Pfaffenhuemer, www.serafin.at/Institut wir Seite 2 von 25

Vereinbarkeit Familie & Beruf –neue Wege zu einem lebendigen Miteinander

VEREINBARKEIT

VON FAMILIE & BERUF -neue Lösungen, die wenigkosten und viel bringen

 WARUM?  WAS?

 WIE?  WOFÜR?

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INHALTSVERZEICHNIS

I. WARUM VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF WICHTIG IST

1. Status 2001

2. Megatrends im Personalmanagement

3. Internationale Entwicklungen

II. WIE DAS AUDIT FAMILIE UND BERUF ABLÄUFT

1.Handlungsfelder, die untersucht werden

2.Personalstruktur Check

III. WAS ES SCHON GIBT- 200 BEISPIELE AUS DER WIRTSCHAFT

1. Beispiele für familienfreundliche Maßnahmen in US-Firmen

2. Beispiele aus ca. 30. Betrieben in Oberösterreich, Stand 2001

IV. WOFÜR SICH FAMILIENFREUNDLICHKEIT LOHNT

1.Unternehmen 2.Mitarbeiter

3.Partner & Kinder 4.Gesellschaft

V. AUDIT FAMILIE & BERUF – DAS WERKZEUG ZU MEHR ERFOLG

1. Ziel 2. Ablauf

3. Nutzen/Aufwand/Förderung 4. Wer am Audit Familie & Beruf teilnimmt

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1. Status 2001 – Ergebnisse von Studien

 KRANKMACHER STRESS

- Psychoterror am Arbeitsplatz

- psychische Belastungen privat: - Scheidungsrekord: 43% - 55%

 92 054 Scheidungen (96-00)  76 326 scheidungsweise Kinder (96-00)

 DEPRESSION

 Frauen 10 - 25 %  Männer 5 - 12%

80 % der Depressiven denken an Selbstmord

I. WARUM VEREINBARKEIT VON FAMILIE UND BERUF WICHTIG IST

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 ANGST IN ÖSTERREICH (Marketstudie 8/01)

•Unheilbare Krankheiten90%(+ 17%)

•Sorge um Zukunft der Kinder68 %(+ 1 %)

•Verkehrsunfall66 %(+ 13%)

•Arbeitslosigkeit66 %(- 10%)

•Partnerschaftsprobleme53 %(+ 19%)

•Psychische Krankheiten49 % (+ 21%)

2001 vgl. 1997

 TEURE ABWESENHEITEN: 23,9 % des Leistungslohns

• Unfälle in Freizeit/Verkehr/Arbeit

• Krankheiten: physisch/psychisch

ANGST IST GRÖSSTER DEMOTIVATOR - KOSTET LEBENSKRAFT

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 ARBEITGEBER – FÜHRUNGSVERHALTEN

 fehlende Selbst-, Sozial- und Sachkompetenz

• Unklarheit der Aufgabenstellung

• Persönliche Probleme am Arbeitsplatz

• geringer Handlungsspielraum

• Umgang mit organisatorischen Veränderungen

FRAGE: WISSEN SIE, WIEVIEL IHNEN IM UNTERNEHMEN 1% KRANKENSTAND/ABWESENHEIT KOSTET?

VIELE UNTERNEHMEN WISSEN NICHT WIEVIEL IHNEN DIE ABWESENHEIT IHRER MITARBEITER KOSTET!

SOZIALE KOSTEN SIND NICHT BEWUSST!

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2. Megatrends im Personalmanagement (Hertie Stiftung 1999)

1.Flexible Arbeitszeit/Teilzeit

2. Lohngerechtigkeit

3. Gleichberechtigte Karrieremöglichkeit

4. Maßnahmen zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie & Beruf

realisiert

offen

62 %

35 %

realisiert

offen

63 %

34 %

realisiert

offen

51 %

47 %

offen

real.

13 %

73 %

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3. Internationale Erfahrungen/Erkenntnisse die in das Audit Familie & Beruf eingeflossen sind

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1. Handlungsfelder die untersucht werden:

Mit Hilfe eines systematischen Kriterienkatalogs wird das Unternehmen in10 Handlungsfeldern einer eingehenden Betrachtung unterzogen:

• Arbeitszeit • Arbeitsabläufe und Arbeitsinhalte • Arbeitsort • Informations- und Kommunikationspolitik • Führungskompetenz • Personalentwicklung • Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen • Flankierender Service für Familien • Unternehmens- und personalpolitisches Datenmodell • Betriebsspezifika

II. WIE DAS AUDIT FAMILIE & BERUF ABLÄUFT

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2. Personalstruktur-Check

• Durchschnittsalter • Frauenanteil

• Betriebszugehörigkeit (Dauer) • Anzahl der Kinder ( je Altersgruppe)

• Anzahl der MA mit Betreuungspflichten: Kinder, Ältere, Behinderte

PERSONALSTRUKTUR-CHECK

• Quote Teilzeitarbeitsplätze

• Fluktuationsrate

• Betriebsunfälle

PERSONALEINSATZ

• Gesamtpersonalkosten

• Weiterbildungskosten: Summe

• KVP - Anzahl der Vorschläge

PERSONALENTWICKLUNG

• Personalkosten je Mitarbeiter

• Weiterbildungskosten je Mitarbeiter

• KVP - Summe der Einsparungen

• Quote Überstunden

• Krankheitsquote

• Freizeitunfälle

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III. WAS ES SCHON GIBT- 200 BEISPIELE AUS DER WIRTSCHAFT

1. Beispiele für familienfreundliche Maßnahmen in US-Firmen

Pos.

Beschreibung der Maßnahme

% der Firmen die dieseMaßnahme praktizieren

Teilzeitarbeit

87,8 %

Hilfsprogramme für ArbeitnehmerInnen

85,6 %

Freie Tage/Zeiten in bestimmten Situationen z.B. bei Krankheit eines Angehörigen

77,4 %

Flexible Arbeitszeitregelungen

77,1 %

Abwesenheitstage/-perioden z.B. bei Geburt, Versorgung pflegebedürftiger Angehöriger

70,4 %

Beratung bei Kinder- oder Älterenbetreuung, Vermittlung von Tagespflegeplätzen

54,4 %

Mithilfe bei der Suche nach einem Arbeitsplatz für den Ehepartner bei Umzug

51,9 %

Finanzielle Unterstützung zur Betreuung von Angehörigen

49,5 %

Job-Sharing Modelle

47,9 %

10.

Flexibler Arbeitsplatz z.B. Heimarbeit

35,1 %

11.

Familien- und Kinderbetreuungsurlaub für Mütter = Erziehungsurlaub

28,0 %

12.

Familienbetreuung bei Umzug

26,9 %

13.

Seminare über Familie-Arbeitswelt für Beschäftigte

25,7 %

14.

Kantine/Cafeteria am Arbeitsplatz oder Essensgutscheine

25,1 %

15.

Maßnahme für Gesundheit und Wellness/Vorsorge

23,4 %

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Pos.

Beschreibung der Maßnahme

% der Firmen die dieseMaßnahme praktizieren

16.

Beratung für ArbeitnehmerInnen mit älteren, pflegebedürftigen Angehörigen

21,1 %

17.

Finanzielle Hilfe bei Adoption

15,7 %

18.

Kinderbetreuungseinrichtungen

13,0 %

19.

Familie – Arbeitswelt – bezogenes Training für Führungskräfte

9,6 %

20.

Arbeitsgruppen der Arbeitnehmerinnen zum Thema Familie – Arbeitswelt

5,3 %

21.

Firmenstiftung/ -fonds zur Finanzierung von Familie – Arbeitswelt – Belangen

5,3 %

22.

Freie Tage bei Krankheit von Familienmitgliedern

4,8 %

23.

Zuschüsse für die Kinderbetreuung

4,8 %

24.

BetreuerIn pflegt Kind bei Krankheit im Hause

4,3 %

25.

Familie – Arbeitswelt – Koordinatoren

3,2 %

26.

Handbücher zum Thema Familie – Arbeitswelt

2,7 %

27.

Private Pflegeversicherung

2,1 %

28.

Firmen – Konsortium zur Kinderbetreuung

1,6 %

29.

Vor-Ort/Interne Messe/Infoveranstaltung zur Kinderbetreuung

1,6 %

30.

Gutscheine zur Kinderbetreuung

1,1 %

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2. Beispiele aus 30 Betrieben in Oberösterreich (profit/non-profit Organisationen) Stand 2001

HANDLUNGSFELDER:

 ARBEITSZEIT (34)

• individuelle Arbeitszeitregelungen

- mitarbeiterorientierte Teilzeitmodelle - Jahresarbeitszeitmodelle

- Gleitzeitmodelle - Durchrechnungszeiträume

- Durchrechnungszeiträume - Jobsharing Systeme

- Sabbaticals

• Altersteilzeit • Zeitbeauftragte je Abteilung/Bereich

 ARBEITSABLÄUFE/INHALTE (10)

• Erleichterungen beim Wiedereinstieg nach Karenz

• Integration einer Steuerungs- bzw. Projektgruppe/Familienbeauftragte

• KVP‘s in vielen Varianten

Download unter www.serafin.at, Institut wir

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 INFORMATIONS- UND KOMMUNIKATIONSPOLITIK (16)

• gelebtes Firmenleitbild

• Darstellung aller vorhandenen F&B Aktivitäten

• organisatorische Integration eines F&B Projektteams

 FÜHRUNGSKOMPETENZ (20)

• Mitarbeitergespräche (individuell, dokumentiert)

• familienunterstützendes Führungsverhalten

• Aus- und Weiterbildungsangebote: Selbst-, Sozial- und Sachkompetenz

 ARBEITSORT (8)

• Telearbeitsplätze • Kostenbeiträge für Pendler

• dezentralisierte Heimarbeitsplätze • Regelungen für Dienstreisen

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 ENTGELTBESTANDTEILE (12)

• Serviceangebote für MitarbeiterInnen (z.B. Einkaufs-, Wasch- und Bügelservice)

• Kostenbeiträge z.B. Essen, Fahrtkosten, Mitarbeiterrabatte

• Zuschüsse für Gesundheitsaufwendungen

 SERVICE FÜR FAMILIEN (38)

• Betriebskindergarten, Kinderbetreuung (z.B. 6ooh – 2000h)

• Familienservice: individuelle Betreuungswünsche für Kinder, pflegebedürftige Angehörige

• Urlaubsangebote: Ferienhaus, Wohnmobil, Hotelgutschein

 BETRIEBSSPEZIFIKA

 PERSONALENTWICKLUNG (15)

• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Führungspositionen werden auch mit Teilzeitkräften besetzt

• Aus- und Weiterbildung auch während der Karenz

 UNTERNEHMENS- UND PERSONALPOLITISCHES DATENMODELL (15)

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IV. WOFÜR SICH FAMILIENFREUNDLICHKEIT LOHNT

• mehr gemeinsame Zeit • lebendiges Miteinander

• mehr Lebensfreude, Familie macht Sinn & Freude

1. Unternehmen/Organisationen

• höhere Motivation, Leistungs- u. Einsatzbereitschaft

• weniger kostenintensive Fluktuation • geringere Abwesenheitsquote

• gesteigertes Unternehmensimage • bessere Wettbewerbsfähigkeit

2. Mitarbeiter

• höhere Arbeitszufriedenheit • sichere Arbeit • höherer Lohn/Gehalt

3. Partner & Kinder

 Beruf & Familie ist in einer gesunden Balance

4. Gesellschaft

• volkswirtschaftlichen Kosten sinken

• kinder- und familienfreundliche Rahmenbedingungen entstehen

 98 % Anwesenheit, 99 % Firmentreue

 gesund, lebendig und erfolgreich

 Sicherheit für die Zukunft

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1. ZIEL

Den Weg zum Ziel in 3 Tagen gemeinsam erarbeiten.Ausgezeichnet mit dem Grundzertifikat "Familie & Beruf"vom Bundesministerium für Soziale Sicherheit und Generationen.

2. ABLAUF

1. Orientierungs- u. Strukturierungsgespräch

2. 1 bzw. 2 Tages-work shops mit einer Projektgruppe (5-15 Teilnehmer)

"Basis Analyse in 10 Handlungsfeldern"

3. Auswertung aller Daten und Information

4. Erarbeiten von Handlungsempfehlungen,

gemeinsame Definition des Sollzustandes

5. Präsentation der Ergebnisse

6. Grundzertifikat vom Bundesministerium

7. RE-AUDIT nach 3 Jahren

FINDEN NEUER WEGE ZUR VEREINBARKEIT VONFAMILIE & BERUF - WIE?

V. AUDIT FAMILIE UND BERUF- DAS WERKZEUG ZU MEHR ERFOLG

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 AUFWAND

Gemeinsame Arbeit im Betrieb3 Tage a` 8h

Vor- und Nachbereitung 3 Tage a` 8h

Paketpreis ÖS 90.000,--exkl.MwSt./Spesen

Verrechnung vor Beginn derWork-Shop Reihe

Reduzieren der Wiedereinarbeitungskosten

 Aufbau einer bedarfs- u. sozialgerechten Entgeltpolitik

 NUTZEN

 Aufzeigen aller sozialen/betrieblichen

Firmenleistungen für die Mitarbeiter

 Nützen aller Zeit- und Kosteneinsparungspotentiale

 Realisieren eines flexiblen, multifunktionalen

Personaleinsatzes

 Nützen der Familienkompetenzen aller Mitarbeiter

 Amortisieren aller Aus- Weiterbildungsinvestitionen

 Wahrnehmen einer Vorreiterrolle

für familienbewusste Maßnahmen

 Erstellen einer Datenbasis für eine

Kosten-Nutzen Rechnung

 Mehr Gewinn durch höhere Produktivität erzielen

3. NUTZEN/ AUFWAND/ FÖRDERUNG

 FÖRDERUNG

durch das

BM fürsoziale Sicherheit und Generationen

bis 20 MA.....

ÖS 54.000,--

21-100 MA.....

ÖS 45.000,--

101-500 MA.....

ÖS 30.000,--

> 501 MA.....

ÖS 15.000,--

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4. Wer am Audit Familie und Beruf bereits teilnimmt

Vereinbarkeit Familie & Beruf –neue Wege zu einem lebendigen Miteinander

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Elk Fertighaus AGIndustriestrasse 18943 Schrems

Erste BankWerdertorgasse 51010 Wien

Intersport EyblSport Eybl KGFlugplatzstrasse 304600 Wels

Fa. InzersdorferNahrungsmittelwerkeDraschestrasse 1071238 Wien

Neckermann VersandGmbH & CoTriesterstrasse 2808012 Graz

Ölz GmbH & CoStrumpffabrikRüggelen 236830 Rankweil

Rieser-Malzer Team GmbH6290 Mayrhofen 436

Seniorenresidenz Bad VöslauAm KurparkFlorastrasse 1-52540 Bad Vöslau

Terra VerdeProduktions GesmbHEinsiedling 144655 Vorchdorf

BM für Umwelt,Jugend und FamilieStubenbastei 51010 Wien

Autohaus Vorchdorf GmbHLambacherstrasse 114655 VorchdorfOÖ. Landessieger 01

Cap Gemini Ernst &Young Consulting AGAspernbrückengasse 21020 Wien

Caspar Zeitlinger GmbHGradnstrasse 14563 Micheldorf

EMO Extrusion MouldingGesmbHMüllerviertel 24563 Micheldorf

Fa. Frisiersalon MarinaHauptstraße 748301 Laßnitzhöhe

Stand November 2001

4. Wer am Audit Familie und Beruf bereits teilnimmt

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OÖ Landes-Abfallverwertungsunternehmen AGMaderspergerstrasse 164600 Wels

Schuhhaus StachlGrillparzerstr. 145640 Bad Gastein

NLP Resonanz Training GmbHGumpendorferstr. 81/3/421060 Wien

HALE electronic GmbHEugen-Müller-Str. 185020 Salzburg

Altenheim GrünburgMessererstr. 124594 GrünburgOÖ. Landessieger 01

Rosenauer Holzverarbeitungs GmbH4581 Rosenau/Hengstpaß

Stöckl GmbHHeide, 25. Straße 13331 Kematen/Ybbs

Krankenhaus Tulln3430 Tulln

BM für sozialeSicherheit und GenerationenStubenring 11010 Wien

Fa. Josef HaidlmairWerkzeugbau4542 Nußbach Nr. 1

LandesverlagUnternehmensservice GmbH 4010 Linz, Hafenstrasse 1-3OÖ. Landessieger 01

WSOP Informations-management GmbHMüllnergasse 41090 Wien

Xerox Austria GmbHHandelskai 94-961201 Wien

Hilber Beschläge GmbHKornweg 1845071 Salzburg, Viehausen

BM für Wirtschaft und ArbeitStubenring 11010 Wien

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MEIN PERSÖNLICHKEITSPROFIL

Dr. Johannes Pfaffenhuemer

Ich bin....verheiratet, meine Frau Gunda ist Richterin, wir sind Eltern von 4 Töchtern: Laura (11), Julia (9), Annina (5) und Nora (2).

Meine Ausbildung:....Betriebswirt: Marketing, Controlling, Organisation....Unternehmensberater und Betriebsorganisator,....Management- und NLP-Trainer, Supervisor, ....Moderator, Mediator, Familien Auditor,....Lebens- und Sozialberater.

- gesunde, lebendige Beziehungen in Familie & Beruf

- neue Wege der Mitarbeiterführung gehen "win-win Strategien" für Kunden, Partner und Mitarbeiter finden und umsetzen- Managementsysteme aufbauen und weiterentwickeln ISO 9000, EMAS/ISO 14000, Gesundheitsmanagement - lebendiges Miteinander in einer "xunden Region" -- mithelfen die eigene Region positiv zu entwickeln

Meine Ziele und Motivation:

- Swietelsky, Greiner, VA Stahlhandel, Trodat, Unitech, Leiner/Kika, uva. - zahlreiche Klein- und Mittelbetriebe in Industrie, Gewerbe und Handel- BMWA, BMSG, Landesregierung OÖ, Wirtschaftskammer, BH Kirchdorf/Vöcklabruck/Perg und öffentliche Verwaltungen, Gemeinden (z.B. Altenheime)- Regionalentwicklung Kirchdorf/Steyr- gemeinnützigen Vereinen: STUDIA, SPES, RESONANZ Verein, OÖ Sensenschmiedeverein- berufliche Auslandsaufenthalte in mehr als 30 Ländern weltweit- Hüter des Garten Serafins

Meine Projekterfahrung im profit und non profit Bereich,in Groß- Mittel- und Kleinbetrieben:

"Stark in der Tat, milde in der Art!" (Jesuitenregel)

Mein Leitsatz:

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unsere KINDER & JUGEND

vom LEBEN begeistern!

Mit RESPEKT & TOLERANZ